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accueil sécurité

des nouveaux arrivants sur mesure

Qu'est ce que l'Accueil Sécurité ?

L’Accueil sécurité des nouveaux arrivants est une étape essentielle. L’entreprise doit l’effectuer avec soin et disposer d’une traçabilité.

Les entreprises n’ont pas toujours les moyens ni le temps d’accueillir comme elles le souhaiteraient tous les nouveaux arrivants. Et on le sait, un accident qui surviendrait à un salarié qui n’a pas été accueilli, engage la responsabilité de l’entreprise.

C’est pour toutes ces raisons que 2J Process a développé une expertise reconnue de tous, dans la digitalisation de l’Accueil Sécurité des nouveaux arrivants (salariés, intérimaires, personnel des entreprises extérieures, visiteurs…)

Nous vous accompagnons dans la création et le déploiement de votre support digital sur mesure d’Accueil Sécurité avec traçabilité, qu’il soit diffusé en e-learning, embarqué sur un PC ou une tablette ou encore sur Smartphone.

De nombreuses entreprises nationales et internationales nous font confiance en nous confiant la réalisation de leur Supports digitaux Santé/Sécurité au travail .

Pédagogie active

Une pédagogie active grâce à un support digital de haute qualité et des contenus interactifs et Rich Media.

Personnalisation

Des parcours personnalisés par profil, par langue ou par site pour une formation adaptée et optimisée.

Traçabilité

Les données sont enregistrées. Conservez la traçabilité des passages et générez des attestations nominatives.

Gain de temps

Économisez votre précieux temps en utilisant une formule d’auto-accueil sécurité.

Etape 1
Accueil Sécurité des nouveaux arrivants sur mesure
Nous créons votre support d'Accueil Sécurité sur mesure en nous appuyant sur la Méthode Agile.
Etape 2
Choix d'une solution de déploiement

Sur plateforme e-learning

Le support est hébergé sur notre plateforme LMS ou la vôtre.
Le nouvel arrivant se connecte le jour de son arrivée ou en amont de celui-ci et se forme en toute autonomie. Vous pouvez inscrire vos collaborateurs grâce à votre compte tuteur ou leur permettre de s’auto-inscrire.

Sur tablette (avec le 2j tablet pass)

Le nouvel arrivant récupère une tablette à l’Accueil ou au poste de garde.
Il s’auto-identifie et se forme en toute autonomie. Le flux d’arrivée est ainsi optimisé.
Aucune connexion internet n’est requise pendant la phase d’ Accueil (synchronisation à la reconnexion).

en local

Le support est installé sur des PC mis à disposition au sein de vos locaux.
Le nouvel arrivant s’identifie et réalise son parcours.
Les données sont hébergées en local. Aucune connexion internet n’est requise.

PORTFOLIO
Découvrez quelques-unes de nos réalisations...

Votre Accueil Sécurité des nouveaux arrivants sur mesure

Parlez-nous de votre projet…

Votre Accueil Sécurité avec 2j process

Quels sont les principes fondamentaux de nos produits digitalisés ?

Universels, personnalisés et adaptés

Quel que soit votre secteur d’activité, votre environnement et les postes de travail concernés, 2J Process propose la réponse adaptée.
Notre totale maîtrise de la chaîne de production permet la production complète du support digital.

Nous concevons un scénario spécifique à votre entreprise en nous appuyant sur le document unique et en listant l’ensemble des risques auxquels vos collaborateurs et vos visiteurs peuvent être confrontés.

Des parcours différenciés peuvent être proposés en fonction des sites, des métiers, des environnements de travail, etc.
Nous définissons ensemble le profil des nouveaux arrivants : intérimaires, visiteurs, salariés… Ainsi que leur fonction.

Ludiques, immersifs et pédagogiques

Parce que la qualité d’une formation passe par l’expérience utilisateur, nous favorisons des méthodes basées sur la pratique : L’utilisateur est acteur de sa formation. La mise en situation, l’immersion dans l’environnement de travail, l’interaction intuitive augmentent d’autant la mémorisation des risques et de leur prévention.  

Traçabilité et gain de temps

Former, informer, évaluer dans un total respect de l’apprenant sont nos maîtres-mots. L’accueil est fait en autonomie d’où un gain de temps appréciable pour le personnel chargé de l’accueil qui pourra disposer de l’ensemble des données relatives au parcours des nouveaux arrivants ( score à l’évaluation finale, durée de consultation, thématiques non maîtrisées…) Il pourra ainsi générer des statistiques.

Les différents types de supports au service de l’ accueil sécurité

Le Déploiement de l’accueil Sécurité des nouveaux entrants

Nous vous accompagnons dans le déploiement du support d’Accueil Sécurité des nouveaux entrants en fonction de votre configuration.

Il est possible de réaliser l’accueil sécurité sur PC en e-learning grâce à une plateforme LMS, en local sur un PC que vous mettrez à disposition ou sur tablette ou smartphone.

1-    Plateforme e-learning : la réponse à l’envol des formations à distance

Les plateformes LMS appelées également plateformes elearning : une communication rapide et attractive.

Notre plateforme LMS (learning management system), e-prevention.fr, héberge notre catalogue complet de formations elearning sur étagère santé et sécurité. Mais également les supports d’accueil sécurité sur mesure réalisés pour nos clients.

Les supports que nous développons peuvent également être hébergés sur votre propre plateforme e-learning si vous le souhaitez.

2-    En local (en mode déconnecté)

Si vous préférez donner accès aux modules en mode déconnecté ou que les conditions de votre site ne permettent pas une connexion optimale, nous pouvons vous proposer une solution en local. Le support est donc installé sur des PC mis à disposition au sein de vos locaux. Le nouvel arrivant s’identifie et réalise son parcours. Les données sont hébergées en local. Aucune connexion internet n’est requise mais la traçabilité est assurée.

3-    Sur tablette (avec le 2J Tablet Pass)

Si votre objectif est de fluidifier l’arrivée des nouveaux arrivants sur un site grâce à un procédé autonome et flexible, nous pouvons vous proposer le 2J Tablet Pass : Une solution qui vous permet de réaliser l’Accueil Sécurité de votre personnel, intervenants et visiteurs sur tablette.

Le nouvel arrivant récupère une tablette à l’Accueil ou au poste de garde. Il s’auto-identifie et se forme en toute autonomie. Le flux d’arrivée est ainsi optimisé. Aucune connexion internet n’est requise pendant la phase d’ Accueil. Les données de traçabilité sont automatiquement envoyées à l’issue de l’accueil par reconnexion de la tablette par le personnel de garde par exemple.

Évaluation et maîtrise des risques

Prévention et sécurité au travail : faisons bon accueil !

Si tout l’enjeu est d’informer sur les consignes et les règles de sécurité, les droits et devoirs et les responsabilités de chacun en matière de sensibilisation aux risques, d’organisation du travail et de règles de sécurité, il est impératif que l’accueil des visiteurs, des nouveaux arrivants ou des entreprises extérieures reste simple et convivial pour être pédagogique et efficace. Les nouveaux entrants s’identifient, effectuent leur parcours, valident et signent leurs résultats. Synchronisation, attestation nominative, la traçabilité est garantie, et le flux d’entrée optimisé.

Enjeu de la démarche de prévention des risques 

Le chef d’entreprise est directement (et parfois à titre pénal) responsable de la prévention des risques professionnels et de la santé et sécurité des nouveaux arrivants.