Réussir son Accueil Sécurité avec 2J Process : Une Révolution Digitale dans la Formation QHSE

Article 2J Process

Publié le 18/10/2023 | Lecture ⏱️ 7 min

L’accueil sécurité, véritable pilier du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises, prend une nouvelle dimension avec l’approche novatrice de 2J Process. Comment réussir son accueil sécurité ? Cet article explore l’importance cruciale de cette étape, soulignant son caractère obligatoire défini par la loi et mettant en avant les avantages d’une transition vers des formats d’accueil modernes, notamment l’e-learning.

Un Impératif Légal et un Enjeu Vital

La mise en œuvre de l’accueil sécurité est encadrée par des dispositions légales.  En effet, la loi impose les actions d‘information et de formation (art.L.4121-1 du code du travail) sur le fondement des principes généraux de prévention (art.L.4141-2 du code du travail).  L’employeur a donc l’obligation de prendre toutes les mesures nécessaires en vue d’assurer la sécurité des personnes qui interviennent sur son site.

Que ce soient de nouveaux collaborateurs, des intérimaires, des salariés ou des visiteurs, toute personne arrivant dans l’entreprise doit être informée de manière compréhensible sur les risques liés à sa santé et à sa sécurité. Étant donné que les nouveaux collaborateurs constituent une catégorie vulnérable, souvent plus exposée aux accidents du travail, il est crucial d’améliorer leurs connaissances et leurs réactions face aux risques professionnels par le biais de formations et de sensibilisation.

Par ailleurs, réussir son accueil sécurité peut être l’occasion de transmettre votre culture sécurité à vos collaborateurs et de créer les bases d’un management sécurité durable. En effet, si tout l’enjeu est d’informer sur les consignes et les règles de sécurité, l’objectif est également de mettre la sécurité au cœur de l’organisation et d’influencer les comportements et pratiques de sécurité sur le long terme.  Cela passe par des formats d’accueil simple, attractif, innovant, ludique, interactifs, tracés avec des formats digitaux ou mixtes présentiel digital.

L’E-learning : Révolution dans l’accueil sécurité

Un constat s’est imposé :  présenter un accueil sécurité dans un format condensé, avec peu d’illustrations et beaucoup de texte n’est pas attractif pour le collaborateur et ne permet pas son implication dans la formation et donc son adhésion à la culture sécurité de l’entreprise. Ainsi, les formats traditionnels avec un mode de communication vers le bas, présentent aujourd’hui des limites qui réduisent l’efficacité pédagogique de la formation. En conséquence, il ne peut être que bénéfique pour une structure de penser à de nouveaux formats d’accueil sécurité, dont l’e-learning.

L’e-learning répond aux enjeux fondamentaux de formation en entreprise. Il permet de créer et d’exploiter des ressources pédagogiques en phase avec des objectifs définis, tout en tenant compte des contraintes des apprenants. En plus de combler les limites liées à l’attractivité d’un support d’accueil sécurité traditionnel, le format e-learning présente plusieurs avantages : 

1 – Ludopédagogie

La ludopédagogie grâce à un support digital de haute qualité et des contenus interactifs et Rich Media. Les éléments visuels, quiz, recherche de risques, serious game tout au long de la formation vont permettre à l’arrivant d’allier apprentissage et jeu.  Ce format favorise la mémorisation car l’apprenant est acteur de sa formation. En outre, c’est une méthode innovante qui a pour socle la pédagogie active.

2 – Gain de temps et de productivité

Le e-learning vous permet également de gagner un temps précieux en utilisant une formule d’auto-accueil sécurité. En effet, de nombreux préventeurs se voient confier l’accueil des nouveaux entrants. Ils doivent donc organiser des sessions de formation en présentiel qui leur demandent de mobiliser une bonne partie de leur emploi du temps, ce qui est souvent contraignant et peu flexible. Ce fut le cas de notre client Airbus, qui par la mise en place d’une solution digitale a pu déployer plus rapidement une formation de base à la sécurité à ses milliers de sous-traitants.

« Notre besoin était de dispenser aux milliers de sous-traitants fréquentant notre site une formation de base à la sécurité. La précédente solution consistant en un accueil physique animé par un préventeur, la charge de travail générée était de moins en moins supportable. 2JProcess faisant partie des quelques entreprises reconnues dans son secteur, nous a proposé les solutions les plus adaptées à nos attentes. Leur accompagnement et disponibilité ont été irréprochables. La solution e-learning nous permet de diffuser une sensibilisation de base à l’ensemble du personnel sous-traitant permanent sur nos sites français. Cette sensibilisation est complétée par l’accueil au poste. D’ailleurs, elle a été primée en interne et son déploiement sur plusieurs autres sites français et à l’étrangers au sein du groupe AIRBUS est à l’étude. »

3 – Reporting et accessibilité

Avec un accueil sécurité digital l’ensemble de vos données de formation sont enregistrées. Vous conservez la traçabilité des passages et générez des attestations de passage nominatives. Vu le caractère obligatoire et légal de l’accueil sécurité, disposer d’une traçabilité est crucial.

Une formation en e-learning est synonyme de disponibilité 24h/24, accessible n’importe où et quel que soit l’équipement connecté à internet. C’est ce qu’on appelle l’accès ATAWAD, Any Where Any Time Any Device.

4 – Uniformiser le message sécurité

Une formation présentielle est très enrichissante d’un point de vue humain. C’est souvent l’occasion pour le formateur de faire part aux apprenants d’expériences personnelles ou professionnelles liées au sujet. Mais en fonction des sites, des régions, des pays, elle peut manquer d’homogénéité.

Un accueil sécurité digital, se démarque en ce sens ou il permet d’uniformiser le message sécurité pour l’ensemble de vos collaborateurs. C’est aussi une occasion à saisir pour faire participer l’ensemble de vos formateurs/préventeurs présents sur les différents sites, à la conception de l’outil tout en vous assurant de l’homogénéité des contenus.

Approfondissez vos connaissances en visionnant notre webinaire dédié à la construction d’un support d’accueil sécurité digital, couvrant les points essentiels pour une mise en place efficace.

5 – Personnalisation

Enfin, opter pour un format d’accueil en ligne c’est la possibilité de mettre en place des parcours d’accueil personnalisés par profil, par langue ou par site pour une formation adaptée et optimisée. La personnalisation du parcours permet de réussir son accueil sécurité et d’axer la formation sur les informations clés à retenir et surtout de mettre l’accent sur les risques que l’on peut rencontrer selon son profil

La personnalisation peut aller de la conception avec montage vidéo de votre entreprise au choix d’un module avec des risques présélectionnés par vos soins et avec le logo de votre entreprise. Un accueil sécurité digital, se démarque en ce sens ou il permet d’uniformiser le message sécurité pour l’ensemble de vos collaborateurs. C’est aussi une occasion à saisir pour faire participer l’ensemble de vos formateurs/préventeurs présents sur les différents sites, à la conception de l’outil tout en vous assurant de l’homogénéité des contenus.

Notre accompagnement pour moderniser votre accueil sécurité

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